María del Carmen Soto Balderas
Responsable del Archivo Histórico de la Basílica
EL
ARCHIVO HISTÓRICO ES UNO DE LOS DEPARTAMENTOS MAS DISCRETOS
pero de los más relevantes e importantes en su contenido.
Con un número aproximado de ciento cincuenta mil documentos,
este acervo es relativamente nuevo.
En 1995 se realiza el traslado de los documentos a la actual Basílica
de Guadalupe, provenientes de una de las salas del Museo.
Con anterioridad los expedientes permanecieron mucho tiempo en un
cuarto que funcionaba como bodega del departamento de mantenimiento,
el cual se localizaba en el antiguo Convento de Capuchinas.
En donde dejados
al abandono, descuido y exceso de humedad, provocó que varios
de los mismos se dañaran y ocasionaran la aparición
de hongos y el deterioro por insectos.
Esta primera etapa y proceso de limpieza y clasificación (1987-1992)
se llevó a cabo gracias a la historiadora de arte Monic Escamilla
al querer tener acceso a la información que solicitaba para
una de sus investigaciones (3 meses), y elaboró una clasificación
muy general (11 de abril de 1992).
Posteriormente, el trabajo de organización fue continuado por
la historiadora Guadalupe Ramos de Castro quien, apoyada por otras
dos asistentes, se encargó de su clasificación y ordenamiento
en el lapso de un año (1993), presentando un inventario general
más detallado de su trabajo.
En los siguientes años de 1994 a 1997, fue Armando Ruiz Aguilar
el responsable del acervo, quien basándose en la organización
de los archivos eclesiásticos propuesta por la Universidad
Pontificia de México, fue dando forma al organigrama del fondo.
A partir de septiembre de 1997, la
responsable es la etnohistoriadora, María del Carmen Soto Balderas,
quien ha continuado dicha labor diseñando su organización
definitiva, respetando ante todo, el origen de procedencia de los
documentos.El archivo histórico de la Basílica, correspondiente
al del Cabildo Eclesiástico de Colegiata a partir de 1750,
se encuentra dividido en dos secciones: GOBIERNO, donde se localizan
las series: Actas Capitulares, borradores de actas, convocatorias
a sesiones capitulares, Correspondencia, Reales Cédulas,Testamentarias,
Obras Pías, Huérfanas, Capellanías, Historia,
así como todo lo referente al proceso de obtención de
una canonjía desde la expedición de convocatoria hasta
la obtención del título. Otras series pertenecientes
a esta sección son: Bandos, Estatutos, Liturgia, Nombramientos,
Edictos, Circulares, Cartas pastorales, Providencias diocesanas, etc.
Por su parte la sección PECUNIARIA cuenta con algunas series
como son: Clavería, Lotería, Medallas, Casas, Cera,
Mayordomía, Colecturía etc. Finalmente, se encuentra
el archivo histórico parroquial dividido en dos secciones:
la sacramental donde se localizan las series de bautismos, confirmaciones,
matrimonios (actas e informes) y defunciones. En la sección
disciplinar está la correspondencia, los inventarios, padrones
y directorios.
Toda la documentación se encuentra
colocada en cajas de polipropileno, conservando cada expediente
foliado en papel cultural o antiácido y ordenándolos
en forma cronológica.
El
expediente más antiguo con el que cuenta es el llamado Diario
de Juan Bautista que data de 1574, donde se narran diversos acontecimientos
históricos posteriores a la conquista ya las apariciones Guadalupanas.
Sobresalen además el bando firmado por don José María
Morelos y Pavón sobre el culto obligatorio a la Virgen, fechado
e111 de Marzo de 1813, el testimonio del acto de posesión del
Santuario y Parroquia de Santa María de Guadalupe, como Insigne
y Real Colegiata Parroquial fundada en la Villa el 22 de octubre de
1750, así como el expediente relacionado con la información
del derrame fuerte de agua sobre el Ayate en septiembre de 1820.
Actualmente, está por concluirse la clasificación y
ordenamiento de la sección GOBIERNO y del archivo parroquial,
para continuar elaborando la base de datos del inventario cuyos objetivos
fundamentales son: control de la documentación; consulta y
obtención rápida y sencilla de la información
gracias a la existencia de sus índices onomástico, temático
y topográfico y su protección por medio de la digitalización
de cada uno de sus expedientes.
El servicio y atención al público que está otorgando
este departamento es de lunes a viernes de 10:00 hs a 18:00 hs y los
sábados de 10:00 hs a 12: 00 hs.
Año II, núm. 31. Julio 2003.
